Uudenmaan Yrittäjät järjesti yhteistyössä Hyvinkään kaupungin kanssa hankinta-aamun yrittäjille 25.10. Alla on pääkohtia kaupungin hankintapalvelujen esityksestä.
Jos haluat tarjota EU-hankintaan…
- Tutustu etukäteen siihen, mikä on yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) ja kuinka se täytetään
- Hanki valmiiksi kirjalliset suostumukset yhteisön relevantilta henkilöpiiriltä (esim. yrityksen toimitusjohtaja, hallitus ja prokuristit) rikosrekisteriotteiden pyytämistä varten
- Vaikka hankinta olisi jaettu hyvinkin pieniin osiin, niin ESPD ja rikosrekisteriotteet koskevat kaikkia osia
Jos haluat tarjota mihin tahansa hankintaan…
- Heti tarjouspyynnön saatuasi lue tarjouspyyntö läpi sanasta sanaan
- Jos et ymmärtänyt jotain, esitä asiasta kysymys tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti
- Ole erittäin huolellinen laatiessasi tarjousta
- Tarkista tarjouksesi monta kertaa ennen sen jättämistä
- Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään
- Älä missään tapauksessa jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime tinkaan
Mitä jos omat rahkeet eivät riitä?
- Etsi sopiva alihankkija yrityksellesi
- Yrityksesi voi tarjoutua alihankkijaksi toiselle yritykselle
- Tarjouksen tekeminen tarjousyhteenliittymänä
- Tarjousyhteenliittymä tarkoittaa sitä, että tarjoajayhteisöjä on useampi kuin yksi ja tarjoajayhteisöt vastaavat hankintasopimuksesta ja sen velvoitteista yhteismitallisesti
- Olennaista on tarjoajayhteisöjen keskinäinen sopimus
Miten kaupunki huomioi paikalliset PK-yritykset?
- Vuoropuhelu potentiaalisten tarjoajien kanssa
- Hankinnan jakaminen tarkoituksenmukaisiin osiin
- Hankintojen ohjaaminen silloin kun siihen on perusteet (= eri asia kuin suosiminen)
- Esim. noutopistevaatimus, ei erillisiä matkakuluja, huollon vasteaika, jne.
- Asiakirjojen pitäminen mahdollisimman yksinkertaisina
- Kuitenkin hankintalain vaatimukset ja sopimusehtojen merkitys huomioiden
- Tiedon jakaminen esim. blogissa
Avoimet ja tulevat tarjouskilpailut sekä hankinta- ja sopimusohje
- www.hyvinkaa.fi/muut-sivut/tarjouspyynnot/
- Hankinta- ja sopimusohje
- Hankintakalenteri (tulevia tarjouskilpailuja)
- Avoimet tarjouskilpailut
- Kaupungin hankintapalvelujen yhteystiedot
- https://julkinenhankinta.blogspot.fi
- Tulevia tarjouskilpailuja
- Uutisia
- Tietoa julkisista hankinnoista
Kommentit
Lähetä kommentti